Vacature: Productiemedewerker

Omschrijving van de functie

• Uren: Fulltime (36 uur)
• Contract: in eerste instantie een jaarcontract, maar we willen natuurlijk dat je blijft!
• Taal: Nederlands
• Solliciteren: Stuur uiterlijk 1 mei 2024 je cv inclusief motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Lilian de Vrueh

Onze missie bij The School of Life is individuen en organisaties helpen bij hun ontwikkeling van binnenuit. Dat betekent meer voldoening uit het leven te halen met behulp van inzichten uit de filosofie, de psychologie en de organisatiewetenschap. Wij bieden naast ons open aanbod op de website customized programma’s voor teams en organisaties. Dit zijn incompany-programma’s die gaan over cruciale emotionele vaardigheden, zoals communicatie, leiderschap, weerbaarheid of purpose. We zijn experts in het begrijpen van mensen en gebruiken een onderscheidende leerfilosofie om professionals, teams en organisaties te laten floreren.

Als productiemedewerker bied je zowel ondersteuning bij onze programma’s voor B2B klanten als bij onze open-inschrijving-programma’s. Dit is een dynamische, veelzijdige functie waarbij je zowel binnen als buiten de organisatie met veel verschillende mensen samenwerkt.

Wat ga je doen?

Bij het organiseren van grote programma’s voor onze klanten komt veel kijken. Als productiemedewerker ben je de spin in het web om deze programma’s praktisch tot stand te brengen. In deze rol doe je veel organisatorisch werk, maar het opbouwen en onderhouden van relaties is een belangrijk onderdeel. Je zult veel in contact zijn met verschillende mensen, zoals de klant, de deelnemers, onze docenten en diverse mensen uit ons team.

Als productiemedewerker:

• Brief je de docenten & coaches en plan je ze in
• Reserveer en regel je de workshoplocaties: zowel online als offline
• Regel je de praktische benodigdheden zoals catering, werkboeken en faciliteiten op locatie
• Verstrek je benodigde informatie aan de deelnemers
• Brief je de designers voor powerpoints en brochures
• Zorg je dat deelnemers achteraf de juiste evaluatieformulieren ontvangen
• Bied je op de live eventdagen ondersteuning waar nodig
• Voer je ook administratieve taken uit, zoals de facturatie de aanwezigheidsrapportages

Als ideale kandidaat

• Vind je het leuk om structuur aan te brengen en deze zorgvuldig op te volgen,
• Werk je nauwkeurig en efficiënt,
• Denk je in oplossingen en mogelijkheden,
• Heb je ten minste 1-2 jaar relevante werkervaring,
• Spreek je vloeiend Nederlands en Engels,
• Kun je goed omgaan met Microsoft Office,
• Ben je gedreven om bij te dragen aan onze missie,
• Ben je geïnteresseerd in persoonlijke en cultuurontwikkeling binnen organisaties,
• Heb je ervaring in het werken met klanten en kun je je goed inleven in hun wensen.

Wat bieden wij?

• Een open cultuur waarin iedereen wordt uitgenodigd zichzelf te zijn en eigenaarschap te nemen,
• Een dynamische en creatieve werkplek in het centrum van Amsterdam,
• Werken van huis wanneer jij wilt,
• Een heerlijke en gezellige lunch,
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo mag je bijvoorbeeld onze programma’s bijwonen,
• Salaris op basis van onze salarisschaal. Wat ons uniek maakt, is dat we transparant over elkaars salaris zijn en als team bepalen wat onze visie op het verdelen van de salarissen is. De salarisindicatie voor de functie als productiemedewerker is € 2.300 tot € 3.300 (op basis van een 36-urige werkweek).

Over onze organisatiecultuur

Werken bij The School of Life betekent dat je onderdeel bent van één groot team. We zijn een samensturende organisatie. Dat betekent dat de gebruikelijke structuren zoals een baas die je vertelt wat je moet doen of een uitgestippeld vijfjarenplan bij ons niet aanwezig zijn. Laat je door deze ‘hippe’ termen vooral niet afschrikken. In de kern betekent het dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.

Vier bouwstenen vormen het fundament van onze open cultuur:

• We leren onszelf en elkaar kennen, met alle gevolgen van dien ;),
• We willen dat iedereen in Nederland les krijgt in de thema’s van het leven,
• We managen onszelf en steken allemaal de handen uit de mouwen,
• We willen ontwikkelen en groeien.

Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Verloop van het proces

Stuur uiterlijk 5 mei je cv inclusief motivatiebrief naar: [email protected] t.a.v. Lilian de Vrueh. In de week van 6 mei hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 13 mei. Start van de functie is in principe 1 per augustus maar kan in overleg.